Vi har gleden av å hilse en jevn strøm av nye brukere velkommen til System X. Våre opplæringskonsulenter ble i forrige uke møtt av et sangkor bestående av 23 personer på Lyngdal legesenter som fremførte en egenkomponert sang om overgangen til System X.

Dette setter vi selvsagt meget stor pris på! Hjertelig takk!

Husk å informere pasientene om at de ikke skal ringe etter taxi fra 01.06, men ringe pasientreisekontoret 05515.
Se forøvrig http://www.pasientreiser.no for mer informasjon.

System X versjon 2010R1 vil også inneholde følgende:

- Innlesing av OCR-filer fra BBS
- Elektronisk bestilling av pasienttransport (Nissy)
- Automatisk generering og elektronisk sending av legevaktsepikriser
- Seponering av behovsmedisiner og fremtidig seponering
- Bursdagsmelding
- Med mer

Vi har hatt møte med ELIN-k–prosjektet (elektronisk samhandling i kommunen). Etter planen vil nødvendig funksjonalitet og meldinger implementeres i System X i løpet av høsten 2010.

Vi har nå stort fokus på elektronisk samhandling og det vil skje mye på meldingsfronten i løpet av 2010. Nye rutiner vil blant annet forenkle håndtering av adressering og håndtering av nye samhandlingspartnere både i primærhelsetjenesten, mot helseforetakene, kommunehelsetjenesten, NAV og så videre.

Det vil også komme en ny editor som vil gjøre det mulig å strukturere henvisninger og epikriser og samtidig beholde brukervennligheten i dagens løsning.

Oppgradering til System X 2010R1, med behandlerkrav starter i neste uke. Det blir nå veldig enkelt å sende elektronisk trygdeoppgjør. Den største forskjellen blir at oppgjøret må signeres av legen (ref. kortleser, smartkort og pin-kode) når oppgjøret skal sendes.

Svar fra NAV mottas normalt innen en halv time og gjenfinnes i listen over sendinger. Svaret inneholder informasjon om eventuelt avviste regningskort. Det blir enkelt å rette og sende disse på ny. Håndtering av trygdeoppgjøret blir mye enklere enn før siden man slipper bruk av diskett og papir.

Nytt: Legen kan nå sette som krav at egenandeler skal være betalt før de teller som grunnlag for frikort.

Det kommer flere løsninger for legekontorer som ønsker å kvitte seg med oppfølging av giroer. Først ut er Odin Kapital med en løsning som er enkel å etablere og å ta i bruk. Giroer skrives til en ”Odin Kapital – skriver” som overfører informasjonen til Odin Kapital. Odin Kapital legger på girogebyr, skriver ut og sender giroen til pasienten, purrer og ser til at den blir betalt. Betaling overføres straks betaling er mottatt og betalingsinformasjon til legekontoret i form av en OCR-fil (BBS-fil) som kan leses inn i System X. Ordningen er, ifølge Odin Kapital, uten kostnad for legekontoret.

Medifakt er en spesialløsning for helseforetak som kan integreres med de største journalprogrammene i Norge. Utgående faktura blir elektronisk oversendt Odin Kapital AS når vanlig fakturarutine kjøres i ditt journalprogram. Vi forestår så utskrift og utsending av fakturaen(e). Deretter tar vi alt arbeidet med innkreving, inklusive inkasso, helt til du har fått dekket ditt krav! Når pasientene betaler fakturaene sine mottar du hele ditt originale krav, pluss evt. Renter. Innbetalingene oppdateres så elektronisk hver uke i journalprogrammet.

Les mer her: http://www.odinkapital.no/index.php?option=com_content&view=article&id=47&Itemid=58

Følgende er nytt i System X i forbindelse med innføring av behandlerkravmeldingen og elektronisk overføring av legeoppgjøret:

Programbrytere
To nye programbrytere. Disse styres individuelt av hver lege. Det betyr at hver lege selv kan bestemme når han/hun ønsker å benytte funksjonene. Du finner programbryterne under O(Opsjoner), P(Programbrytere) og Pasientregnskap. Programbryterne er merket:

• ”Behandlerkrav” (Aktiviserer funksjonaliteten)
• ”Betalingskrav” (Grunninnstilling for hvorvidt egenandel skal være registrert betalt før det skal telle som grunnlag for frikort)

Regningskort
Det er innført et nytt ”J/N”-felt. (J = egenandel skal være registrert betalt før det skal telle som grunnlag for frikort, N = egenandel teller som grunnlag for frikort uavhengig av betaling). Feltet har overskriften ”Krav” og er plassert til høyre for ”Full ref.”-feltet. Det vises først når programbryteren ”Behandlerkrav” er aktiv (slått på).

Programbryteren merket ”Betalingskrav” bestemmer grunninnstillingen for ”Krav”-feltet ved oppretting av nye regningskort. Dersom ”Betalingskrav” er aktiv (slått på) er ”Krav”-feltet = ”J”.

Betalingskravet kan endres på regningskortet dvs. at hvert enkelt kort kan ha sin innstilling ”J” eller ”N”.

Utføre trygdeoppgjør Ctrl+T
Trygdeoppgjør utføres på samme måte som før: P(Pasientregnskap), Ctrl+T(Utføre trygdeoppgjør). Dersom programbryteren ”Behandlerkrav” er aktiv (slått på), vil behandlerkravet sendes elektronisk. Du må ha kortleser med ditt smartkort tilkoblet og du vil bli bedt om inntasting av PIN-kode. Dersom programbryteren ”Behandlerkrav” ikke er aktiv (slått av), vil trygdeoppgjøret utføres som før (til diskett).

Oversikt trygdeoppgjør Alt+T
Trygdeoppgjøret logges på samme måte som tidligere under Alt+T(Oversikt trygdeoppgjør). Det er innført ikoner i listen over sendte trygdeoppgjør. Grønn konvolutt i Merknadskolonnen viser at sendingen er sendt elektronisk. Det er innført en ny kolonne til høyre for Merknadskolonnen som viser status på kvitteringen fra NAV.

Periode
HELFO ønsker at brukerne skal sende inn sitt oppgjør oftere enn tidligere og foreslår hver fjortende dag eller oftere. Vi har endret det automatiske periodevalget Ctrl+P slik at det nå velges 14-dagers perioder istedenfor månedsperioder.

Tips! Når markøren står i et av datofeltene kan man bla 14 dager frem og tilbake med PgDn- og PgUp-tastene.

Betalingskrav/rapportering av betaling
En av grunnene til at HELFO ønsker kortere intervall på innsending av oppgjøret er at det skal benyttes for beregning av frikort. Dersom et regningskort er merket for betalingskrav (”J” i ”Krav-feltet”), vil det, i tillegg til takstinformasjon, sendes informasjon om betaling av egenandel til HELFO. Dersom regningskortet er satt på giro og dersom giroen betales etter at regningskortet sendes til oppgjør, vil informasjon om betaling for dette regningskortet sendes sammen med neste oppgjør.

Vi takker Thor Digre på Rosten Legesenter i Trondheim for assistanse i forbindelse med pilottesting av innsending av elektronisk oppgjør med den nye behandlerkravmeldingen.

Den første meldingen er nå sendt til NAV Produksjon. Det jobbes med å korrigere noe i System X. Flere piloter etableres neste uke (uke 19).

Vi har i samarbeid med NAV utviklet rutiner for elektronisk innsending av refusjonskrav (trygdeoppgjør). I forbindelse med dette er vi av NAV anbefalt å benytte den nye såkalte ”Behandlerkravmeldingen” isteden for den tidligere ”LOM-meldingen” som fases ut i disse dager. Andre journalsystemer som leverer legeoppgjør elektronisk har tidligere levert på gammelt format, hvilket nå altså fases ut og erstattes av ”Behandlerkravmeldingen”.

”Behandlerkravmeldingen” innføres i forbindelse med innføring av elektronisk frikort hvor det kreves innrapportering av betalte egenandeler inkludert såkalte null-regninger (regningskort med kun egenandel).

”Behandlerkravmeldingen” krever elektronisk signering, dvs. at legen må bruke smartkort og pin-kode for å sende inn oppgjøret. System X benytter programvare fra MediLink Software AS for å håndtere sending av meldinger, smartkort, signering osv. MediLink Software AS har utviklet en ny versjon av sin programvare som inneholder bl.a. denne funksjonaliteten og den må altså benyttes sammen med System X for å levere ”Behandlerkravmeldingen” elektronisk.

Vi planlegger å installere System X med ”Behandlerkravmeldingen” på samtlige System X–legekontorer før sommerferien 2010. Det kan imidlertid ta noe lenger tid å installere programvaren fra MediLink Software AS, da dette er en mer ressurskrevende oppgave. Det betyr at noen sannsynligvis må vente til over sommerferien før de kan benytte elektronisk innsending av legeoppgjøret fra System X. Ifølge NAV er det i orden at disse brukerne fortsetter å sende sitt oppgjør på samme måte som tidligere, dvs. ved å benytte diskett eller CD inntil de nødvendige installasjonene er på plass og at det ikke er nødvendig å søke om dispensasjon for dette. Nye brukersteder installeres med den nye MediLink-versjonen og vil derved være forberedt for elektronisk innsending av oppgjør.

Når det gjelder HELFOs behov for innrapportering av egenandeler inkl. null-regninger, så har System X–brukere helt siden starten i 2001 rapportert alle disse til HELFO. Det betyr at HELFO allerede i dag mottar den informasjon de trenger for beregning av frikort fra legekontorer som benytter journalsystemet System X.

Vi har et godt samarbeid med NAV som har uttrykket full forståelse for situasjonen og som godtar at legeoppgjøret leveres på diskett/CD inntil nye versjoner av System X og MediLink er installert og kommunikasjon er testet og godkjent.